Die Überschriften formatieren und dann die Formatvorlage anpassen. Dazu Rechtsklick auf die richtige Formatvorlage (z.B. Überschrift 1) und “Überschrift 1 aktualisieren, um der Auswahl zu entsprechen” auswählen.
Wenn dann im Text wieder eine “Überschrift 1” benötigt wird, kann diese über die Formatvorlage eingefügt werden und scheint automatisch im Inhaltsverzeichnis auf.