iPad Ausgabe | Geräte zuordnen

iPad-Management an Schulen iPad Ausgabe iPad Ausgabe | Geräte zuordnen

Es gibt 2 Varianten für die Zuordnung der Geräte:

Geräte in Exceldatei zuordnen und dann importieren
Vorteil: Alle Geräte können zugeteilt werden. Import erfolgt nachdem alle AVBs bestätigt wurden.
Geräte direkt in der App (digitaleslernen) zuordnen
Vorteil: Einfachere Variante, aber Zuordnung nur möglich bei Schüler_innen, die den AVBs zugestimmt haben.

Variante 1: Zuordnung im Excel

In der app.digitaleslernen.gv.at:

AHS (Bundesschulen) Klassengeräte zuordnen. Siehe dazu Seriennummern auf dem 2. Lieferschein. Dieser Geräte müssen später an den AHS-Standorten inventarisiert werden.
Meines Wissens wird auf den Lieferscheinen der Pflichtschulen nicht zwischen Klassen- und Schüler_innengeräten differenziert.

2. Die Seriennummern aus app.digitaleslernen ins Excel holen. (Siehe Bild 1)

3. Schülerdaten für die Klassen exportieren. (Siehe Bild 2)

4. Schüler:innen in die Excel Tabelle mit den Seriennummern (aus Schritt 1) kopieren. AHS: Klassengeräte nicht überschreiben!

5. Jetzt sind alle Geräte den Schüler:innen oder den Klassen in der Excel Tabelle zugewiesen.

6. Ein bis zwei Personen nehmen ein Gerät aus dem Gerätestoß und lesen die paar unterschiedlichen Zeichen der Seriennummer.

7. Eine Person am PC sucht mit Suchfunktion im Excel nach diesen 3-4 Zeichen der Seriennummer und nennt die Schüler_in oder Klasse, der die Seriennummer in Excel zugeordnet ist.

8. Die Schachtel wird mit wasserfestem Stift mit Namen und Klasse beschriftet.

9. Später werden die Zuweisungen in die app.digitaleslernen importiert (siehe Bild). Damit keine Importfehler auftreten, sollten alle AVBs akzeptiert worden sein. Für den Import soll die folgende Vorlage verwendet werden:

Mehr Info zum Import mit einer Exceldatei

Weiters ist es nun möglich Seriennummern per Massenzuweisung den jeweiligen Schülerinnen und Schülern zuzuweisen. Durch den Import einer Excel-Datei können nun einer beliebig großen Gruppe von Schülerinnen und Schülern in einem Mal ihre Seriennummern zugewiesen werden. Möglich ist sowohl die Zuweisung einzelner Schüler/innen, ganzer Klassen oder auch aller teilnehmenden Schüler/innen an Ihrem Schulstandort. Diese Funktion finden Sie im Reiter Geräteverwaltung.
Nach dem Klick auf den Button Zuweisungen importieren öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die entsprechende Excel-Datei für den Import auswählen können. Sie benötigen für das Befüllen dieser Importdatei die jeweiligen Seriennummern als auch die Schüler/innen-ID, jener Schüler/innen für welche eine Zuweisung durchgeführt werden soll.

Diese Datei kann wie folgt zusammengestellt werden:
• Die Schüler/innen-IDs können Sie im Reiter Schüler/innen & Erziehungsberechtigte pro Klasse über den Button Liste ausdrucken exportieren.
• Alle für Ihre Klassen in die Applikation eingespielten Seriennummern können Sie direkt im Reiter Geräteverwaltung per Klick auf den Button Exportieren herunterladen.
• Anschließend kombinieren Sie die Daten in der Importdatei für die Massenzuweisung.